Provozní
řád
Dětského
lesního klubu Hájenka
1. ÚVOD
Provozní řád Dětského
lesního klubu Hájenka (dále jen DLK Hájenka) stanovuje formu
organizace, upřesňuje kompetence všech zainteresovaných (dětí,
rodičů, pracovníků) a podává rámcový přehled a informace o
fungování klubu. Je nezbytnou součástí dohody mezi rodiči a
zřizovatelem, občanským sdružením Děti a stromy, IČ: 22893482,
se sídlem Mahlerova 23, 58601 Jihlava (dále jen „zřizovatel“).Provozní řád je platný od 1. 8. 2012 do nahrazení novým provozním řádem. S provozním řádem je možné se seznámit na webových stránkách DLK Hájenka. Rodiče dětí registrovaných k docházce jsou povinni se s Provozním řádem DLK Hájenka seznámit nejpozději při podpisu smlouvy o docházce dítěte do DLK Hájenka.
2. PROVOZNÍ INFORMACE
2.1. Provozní podmínky
Zázemím DLK Hájenka je zděný vytápěný domek se zahradou. V zázemí je kuchyň, jídelna, herna a ložnice. V zázemí je k dispozici teplá i studená tekoucí voda, toaleta a umyvadlo.
Začátek
a konec školního roku
je shodný s běžným školním rokem. DLK Hájenka nezajišťuje
péči o děti v době školních prázdnin a státních svátků.
Docházka dítěte do DLK Hájenka začíná, pokud není domluveno
jinak, 1. dne daného měsíce (např. 1. září).
Občasně
mohou být v programu výlety,
které mohou znamenat sraz na jiném místě. O výletech budou
rodiče informováni s dostatečným předstihem. Úhrady
jízdného a vstupného na kulturní akce hradí rodiče dětí,
kteří se akcí účastní.
V době
prázdnin mohou být organizovány příměstské
tábory, na jejichž
provoz se tento provozní řád vztahuje pouze v omezené míře.
Konkrétní podmínky provozu příměstských táborů budou
zveřejněny v dostatečném předstihu před jeho zahájením.
Provoz
DLK Hájenka je celodenní od 7: 30 do 16: 30.
Kapacita
skupiny na den je max. 15-20 dětí. Se skupinou dětí pracuje
pedagog a jeho asistent.
Pokud zájem rodičů převažuje kapacity klubu, vede
zřizovatel čekací listinu náhradníků, kteří jsou přijímáni
podle volných kapacit.
2.2.
Zápis dětí do DLK Hájenka
Zápis
dětí do DLK Hájenka
bude probíhat průběžně
zejména podle zájmu
rodičů o docházku a případně volných kapacit DLK Hájenka, a
to u kontaktní osoby zřizovatele prostřednictvím e-mailu
klub.hajenka@seznam.cz,
případně po předchozí domluvě v místě zázemí DLK
Hájenka, Zborná 28.
Rodiče
projeví svůj zájem přihlásit se za člena občanského sdružení
Děti a stromy a přihlásit své dítě k docházce do DLK Hájenka
u zápisu, či průběžně prostřednictvím e-mailu, kdy oznámí
požadovaný termín zahájení docházky a její model. Zároveň
sdělí zřizovateli údaje o dítěti, zejména jméno, příjmení,
datum narození a kontaktní údaje, prostřednictvím kterých bude
zřizovatel s rodiči komunikovat.
Před
zápisem doporučujeme,
aby se rodiče seznámili se Provozním řádem, Pedagogickou
koncepcí, programem a členskými příspěvky za docházku dítěte
do DLK Hájenka podle jednotlivých modelů docházky a se stanovami
občanského sdružení Děti a stromy. Po předchozí domluvě
navštíví rodič společně s dítětem DLK Hájenka osobně a
seznámí se s prostředím, zázemím a pedagogy.
2.3
Přijetí dítěte do DLK Hájenka
Na
přijetí dítěte do DLK Hájenka není nárok. O přijetí dětí
rozhoduje zřizovatel, přičemž je pro přijetí rozhodující:
·
Kapacita DLK Hájenka a model docházky
·
Seznam čekatelů – tzv. náhradníci mají přednost
·
Zralost dítěte pro předškolní docházku
·
Sourozenci – mají přednost
·
Vyrovnané zastoupení obou pohlaví ve skupině
Poté,
co zřizovatel oznámí rodičům, že dítě může být přijato k
docházce do DLK Hájenka ve vybraném nebo jinak dohodnutém termínu
a modelu, rodiče vytisknou, vyplní a podepíšou zřizovatelem jim
zaslanou Smlouvu o docházce dítěte do DLK Hájenka, včetně
jejích příloh ve 2 originálech a předají je kontaktní osobě
zřizovatele. Kontaktní osoba poté sdělí rodiči přesnou výši
členských příspěvků, číslo účtu a variabilní symbol pro
platbu, který je totožný s rodným číslem dítěte. Rodič do
20. dne v měsíci, kdy byla podepsána smlouva o docházce,
uhradí dohodnutý příspěvek na účet zřizovatele. Výjimečně
po předchozí dohodě je možné uhradit příspěvek v jiný,
předem dohodnutý termín nebo hotově v místě zázemí DLK
Hájenka kontaktní osobě zřizovatele.
2.4. Modely
docházky DLK Hájenka
A)
Celotýdenní docházka
Dítě
se účastní programu DLK Hájenka samostatně pět dní v týdnu
v době provozu DLK Hájenka.
B)
Třídenní docházka
Dítě navštěvuje
DLK Hájenka v pondělí, úterý a ve středu v době
provozu DLK Hájenka. Výjimečně, v případě že to umožňuje
kapacita, může zřizovatel povolit docházku v jiných než
stanovených dnech.
C)
Dvoudenní docházka
Dítě
navštěvuje DLK Hájenka ve čtvrtek a v pátek. Výjimečně,
v případě že to umožňuje kapacita, může zřizovatel povolit
docházku v jiných než stanovených dnech.
U
všech modelů je počítáno s docházkou celodenní včetně
oběda, poledního odpočinku a odpoledního programu. Dítě není
povinno účastnit se celého programu. Absence na některé části
programu však nezakládá nárok na slevu z členských
příspěvků.
Odpovědnost
za dítě nese pedagog po řádném předání rodičem. V době
adaptace dítěte na prostředí DLK Hájenka, nejdéle však po
dobu 1 měsíce, je možné, aby se rodič účastnil programu
společně s dítětem. Rodič musí respektovat pokyny pedagoga
a nesmí narušovat program.
Odpoledního
proramu, od 14 hodin, se mohou účastnit rodiče a sourozenci dětí
navštěvujících DLK Hájenka. Je žádoucí, aby se tyto osoby
zapojily do probíhajícího programu. V případě, že se
programu účastní rodič společně s dítětem, nese
odpovědnost za dítě rodič.
3. FINANCE
3.1 Varianty
plateb členských příspěvků za docházku do DLK Hájenka
Model docházky |
Cena za měsíc |
|
A) Celotýdenní
|
3990,- Kč
|
|
B) Třídenní
|
3030,- Kč
|
|
C) Dvoudenní
|
2 440,- Kč
|
Strava
(oběd a odpolední svačina) činí 50,-
Kč na den. Dopolední
svačinu si nosí děti připravenou z domova,
v souladu s pravidly stanovenými v bodě 5.1. tohoto
provozního řádu
Ceny
nezahrnují úhrady
jízdného a vstupného na kulturní akce. Tyto výdaje hradí rodiče
dětí, kteří se akcí účastní. Kolik akce stojí, sdělí
pedagog rodičům předem a rodiče finanční obnos předají
pedagogovi při předání dítěte.
Zřizovatel
je oprávněn jednostranně stanovit novou výši členských
příspěvků za docházku dítěte do DLK Hájenka a modely
docházky, které je povinen nejméně 1 měsíce před jejich
účinností zaslat e-mailem na adresu rodiče dítěte a oznámit na
webových stránkách.
Členské
příspěvky se platí na měsíc
předem. Platba je
splatná nejpozději k 20. dni měsíce předcházejícímu
měsíci, za který je docházka placena na účet zřizovatele.
V případech,
kdy dítě v daném měsíci nebylo přítomno na programu dětského
klubu (např. z důvodů nevhodného oblečení, pozdní docházky,
nemoci, rodinných důvodů, atp.) nevzniká nárok na vrácení
peněz. U omluvy minimálně jeden den předem do 16 hod je možné
sjednat náhradu docházky v jiné než zvolené dny, v případě,
že to umožňuje kapacity DLK Hájenka. U celotýdenní docházky,
v případech, kdy absence dítěte přesahuje 5 pracovních
dní, je možná domluva o vrácení části členského příspěvku.
3.2
Dary pro DLK Hájenka
Zřizovatel
přijímá finanční či věcné dary určené pro DLK Hájenka.
Možnosti
darování:
- Vkladem na účet zřizovatele číslo: 2300144486/2010
- Předáním peněz v hotovosti do rukou zřizovatele.
3.
Věcným darem. Výše věcného daru se určí podle toho, kolik
stála nebo obvykle stojí věc, která byla darována.
Potvrzení
o daru:
Poté,
co zřizovatel obdrží dar, vypíšeme dárci příjmový pokladní
doklad a následně zašle či předá dárci:
A)
potvrzení o přijatém daru (pokud je to dar do 5 000,- Kč)
B)
darovací smlouvu (pro dary nad 5 000,- Kč)
Dar
v minimální výši 1000 Kč, kdy dárcem je fyzická osoba, 2000 Kč
kdy dárcem je podnikatel (právnická osoba) za rok, si dárci mohou
odečíst od základu daně z příjmu. Darovací smlouva či
potvrzení o přijatém daru slouží jako účetní doklad.
4. PŘEDÁVÁNÍ
DĚTÍ DO DLK HÁJENKA, VYZVEDÁVÁNÍ, OMLOUVÁNÍ
4.1
Předávání dítěte:
Rodiče
nebo jimi určení zástupci předávají dítě v 7:30 na
zastávce MHD č. 5 zastávka Zborná, dále pak do 8:30 v zázemí
DLK Hájenka, Zborná 28. Je možné se dohodnout s pedagogy na
jiném místě a čase předání dítěte.
V případě,
že je v rámci programu naplánován výlet nebo akce mimo
zázemí DLK Hájenka, může být způsob předání dětí předem
dohodnut jiným způsobem.
DLK
Hájenka přebírá odpovědnost za dítě okamžikem předáním
dítěte pracovníkovi DLK Hájenka, tj. podání ruky, a předáním
dítěte zpět rodiči, opět podáním ruky, odpovědnost
zřizovatele a pedagoga za dítě končí.
Rodič
při předávání dítěte informuje pedagoga o důležitých
okolnostech spojených se stavem dítěte (např. dítě po nemoci,
závažné okolnosti v rodině apod.). Jedná se okolnosti, které by
mohly narušit fyzickou či psychickou pohodu dítěte a dalších
dětí během pobytu v DLK Hájenka
Rodič
předává dítě dostatečně vybavené s ohledem na aktuální
počasí a potřeby dítěte.
Dochvilnost
při předávání dětí je nezbytná pro zajištění programu a
provozu DLK Hájenka. Pokud rodiče bez omluvy nedodrží začátek
programu, dítě nebude pro daný den přijato. Účast na společném
zahájení programu (tzv. ranní kruh) je velmi důležitou součástí
programu.
4.2
Vyzvedávání dítěte:
Čas
určený pro vyzvedávání dětí rodiči nebo jimi pověřenými
osobami je stanoven na:
14:00
- 16:30 hod. v zázemí
DLK Hájenka. Rodič při vyzvedávání zkontroluje stav vybavení
dítěte potřebné pro další dny programu DLK Hájenka a případně
doplní náhradní oblečení v zázemí klubu. Rodiče jsou
informováni o závažných událostech z průběhu dne ve školce
(úrazy, hádky, vyjmutí klíštěte, atp.) týkajících se jejich
dítěte. V případě zhoršení zdravotního stavu dítěte, nebo
případně promočení či prochladnutí dítěte bez možnosti
situaci řešit vlastními silami pedagogů DLK Hájenka, musí být
po předchozí oznámení rodičům dítě vyzvednuto dříve.
4.3
Omlouvání dítěte:
V
případě absence dítěte v DLK Hájenka, např. z důvodů
onemocnění či z obdobných vážných důvodů, je třeba absenci
nahlásit co nejdříve pedagogovi. V případě, že bude dítě
omluveno den předem nejpozději do 16 hod telefonicky pedagogům. ,
může rodič dohodnout náhradní docházku dítěte. V případě
déle trvající absence je nutno na ni a předpokládanou dobu
trvání pedagogy emailem či telefonicky upozornit.
Náhrady:
V
případě, že je dítě omluveno den předem do 16 hod. je možné
dohodnout náhradní docházku dítěte, v pokud to kapacita DLK
Hájenka umožňuje. Domluvit se na náhradním dnu / náhradních
dnech je třeba s pedagogy bud telefonicky nebo v zázemí DLK
Hájenka.
Náhradní
docházka může být volena pouze v dvouměsíčním období, které
následuje po zameškaných dnech.
5. CHOD DLK
HÁJENKA
5.1
Pravidla pobytu v zázemí klubu
Pravidla
v zázemí klubu jsou potřebná k zajištění bezpečnosti dětí a
k bezproblémovému chodu klubu. Pravidla pobytu v zázemí klubu,
budou k dispozici na nástěnce klubu.
Jelikož
zázemí klubu je otevřené rodičům, jejichž dítě klub
navštěvuje, je nutné respektovat předem domluvená pravidla, aby
se skupina pod vedením pedagoga mohla nerušeně věnovat společným
aktivitám.
- Do klubu nepřinášejí děti hračky z domova. V klubu jsou k dispozici hračky jenž rozvíjí dětskou tvořivost. Les též poskytuje dostatečné množství materiálu k hraní a rozvoji všech kompetencí.
- Děti také nenosí bonbóny a čokoládu.
- Neběhá se s nářadím.
- Věci v klubu mají své místo. Po dokončení činnosti je na ně opět vracíme.
- Nenecháváme otevřenou branku.
- Nelezeme na hromadu dříví
- Děti jsou vítány při společných pracích při zachování pravidel bezpečnosti (př. vaření, řezání dřeva, dělání ohně, údržbě zahrady atd.)
- Děti zůstávají na místě, které určí pedagog
- S jídlem vždy sedíme
- V místnostech zázemí neběháme
- Dbáme základních hygienických pravidel
- Rodiče a mladší sourozenci se mohou společně s dětmi účastnit odpoledního programu od 14 hod do 16:30.
- Rodiče v zázemí klubu respektují činnost skupiny pod vedením pedagoga. Je žádoucí, aby se rodiče odpoledne přítomni v zázemí po domluvě s pedagogem účastnili na aktivitách organizovaných pedagogem.
- Návrhy a impulsy ze stran rodičů k činnosti pedagoga jsou vítány v době, kdy se pedagog nevěnuje dětem (případně po předání dětí) nebo na společných schůzkách.
Pravidla
budou zpřesňována během činnosti DLK Hájenka. Rodiče o nich
budou informováni na společných schůzkách a prostřednictvím
klubové nástěnky.
5.2
Pravidla lesa
Pravidla
lesa jsou pilíře bezpečnosti, jež pomáhají pedagogům i dětem
se společně pohybovat a fungovat v lesním prostředí. Pravidla
lesa jsou dětem pravidelně připomínány, tak aby se staly
přirozenou součástí společného fungování skupiny.
- Manipulujeme-li s větvemi, nezvedáme je do výšky očí.
- Šermování s klacíky je možné, když obě strany souhlasí a dodržuje-li se základní bezpečnost.
- Je-li dítě voláno jménem, vždy odpoví.
- Děti se drží v bezpečné vzdálenosti skupiny, kterou zpočátku vymezuje pedagog.
- Při cestě lesem čekat na domluvených místech
- Při svačině v lese sedíme.
- Bez dovolení pedagoga nejíme nic nalezeného v lese.
- Potřebu vykonáváme na místě určeném pedagogem.
- Nelézt na hromady dříví.
- Nenechávat v lese odpadky
- V lese se chováme s respektem a vědomím toho, že je domovem zvířat, stromů a rostlin.
5.3
Rytmus DLK Hájenka
- Denní rytmus
7.30 – 8:30
předávání dětí
9:00
– 9: 15 ranní kruh u Hájenky (přivítání, píseň, reflexní
kolečko - sdílení pocitů)
9.15
-9.30 rytmická část (říkadla, písničky, tanečky)
9.30-10.00
svačina (přinesená z domova), motivační příběh
k následující aktivitě
10.00-11:45
pobyt v lese (např. prolézačky z klád, stavění
hliněné pece, domečků
z proutí,
zeleninová a bylinková zahrádka, práce se dřevem, výroba
jednoduchých hudebních nástrojů z přírodnin, sledování
životních cyklů zvířat, rostlin, péče o přírodu - čištění
studánek, land art, a jiné.)
11:45
-12.00 návrat do Hájenky, převlékání, hygiena, příprava na
oběd
12.00-12:30
oběd
12:30
-12:45 úklid po obědě
13.00-14:00
pohádka a polední klid v ložnici. Pro nespící děti
zajištěna relaxace a samostatný program, zahrnující případně
také předškolní výchovu
14:00
– 15:00
odpolední
program (při příznivém počasí uskutečňovány venku na zahradě
Hájenky): tvořivé práce, dramatická výchova, muzicírování,
pohybové aktivity, atp.
15.00
– 15:30 společná příprava svačiny, svačina
15:30
– 16:30 volná hra
16.30
ukončení aktivit Dětského klubu Hájenka
- Roční rytmus
Rytmus
roku vychází přirozeně z dění a koloběhu v přírodě. V
pedagogickém programu navazujeme na lidové tradice spojené s děním
a koloběhem v přírodě. Též začleňujeme tematické celky
vycházející z environmentální výchovy a Rámcového
vzdělávacího programu pro předškolní vzdělávání. Každý
měsíc tedy děti prožijí tematicky sestavený celek z her,
písniček, říkadel, pohybových aktivit, tvoření a aktivit
zaměřených na poznání.
Podrobný popis je uveřejněn na webových stránkách DLK Hájenka.
5.4
Pedagogičtí pracovníci
Se
skupinou dětí pracuje jeden pedagog a jeden asistent pedagoga. Po
domluvě s pedagogem se výjimečně mohou programu účastnit
dobrovolníci nebo rodiče. Pedagogové mají zkušenosti z oblasti
předškolního vzdělávání a zajímají se o problematiku
„lesních mateřských škol“. Pedagogové se dále vzdělávají
a pracují na svém osobním rozvoji. Stejně jako ve státních MŠ
má DLK Hájenka vypracovanou Pedagogickou koncepci na základě
Rámcového vzdělávacího programu. Při práci s dětmi uplatňují
pedagogové zásady „Respektovat a být respektován“, prvky
waldorfské pedagogiky a environmentální výchovy.
5.5
Spolupráce a komunikace s rodiči:
Chod
DLK Hájenka by se neobešel bez spolupráce s rodiči. Komunitní
způsob fungování klubu je nedílnou součástí jeho udržitelnosti
a zároveň spolupráce a dobré vztahy s rodiči vytvářejí kladné
prostředí pro výchovu dětí.
Dobré
vztahy mezi pedagogy a rodiči jsou vystavěny na základě společné
spolupráce a možnosti společných prožitků (rodičovské
schůzky, slavnosti, brigády atd.) Rodiče se tedy mohou podílet na
chodu klubu (spolupráce na brigádách, materiální výpomoc,
dotace atd.)
Rodiče
se podílejí na přípravě aktivit pořádaných pro děti z DLK
Hájenka (příprava na slavnosti, narozeniny dětí atd.)
Rodiče
se podílejí na organizaci klubu.
Rodič
má právo projevit jakékoliv připomínky k chodu klubu, rodič má
právo svými náměty a nápady přispívat k obohacení výchovného
programu.
Rodič
má právo konzultovat výchovné i jiné problémy svého dítěte s
pedagogem.
Rodiče
jsou pravidelně informování o dění v klubu emailem, informacemi
vyvěšenými na klubové nástěnce nebo formou rodičovské
schůzky.
Záležitosti
spadající do kompetence pedagoga řeší rodič s pedagogem. V
případě, že jde o záležitost, o které je třeba informovat
zřizovatele DLK Hájenka, obrací se rodič na kontaktní osobu
zřizovatele.
Záležitosti
týkající se organizačního charakteru související s formálními
záležitostmi a prezentačními náležitostmi DLK Hájenka řeší
rodiče s kontaktní osobou zřizovatele.
Rodičovská
schůzka: Program setkání
připravuje DLK Hájenka spolu s rodiči, každý může do předem
stanovené doby doplnit svá témata. Pozvánku s programem rozesílá
DLK Hájenka nejpozději týden předem emailem. Rodiče jsou povinni
se pravidelných setkání zúčastnit z důvodu zajištění
oboustranné informovanosti a spokojenosti.
Slavnost:
Několikrát do roka se koná společná slavnost. Kde děti
seznamují rodiče s vlastní prací v klubu za dané období.
Vychází z přírodních cyklů, lidových tradic a svátků.
DLK
Hájenka zajišťuje oběd a odpolední svačinu. Dopolední svačinu
si děti přináší z domu.
Oběd
Oběd je dovážen z jídelny zdravého životního stylu Naturstyl, Škrétova 2a, Jihlava (http://www.naturstyl.cz )nebo je vařen rodiči v zázemí DLK Hájenka Jídlo je převáženo v nádobách zajišťující konstantní teplotu jídla. Strava vychází ze zásad zdravé výživy. Jde o vyváženou bezmasou stravu. V rámci programu mají děti příležitostně možnost účastnit se přípravy svačiny a oběda.
Pitný
režim
V
zázemí je vždy připraven čaj či jiný nápojem pro děti.
Na dobrý pitný režim dohlíží pedagog. Do lesa mají děti
v batůžku vlastní lahvičku s pitím (zajišťují
rodiče).
Odpolední svačina
Odpolední svačina je připravována v zázemí DLK Hájenka. V rámci programu mají děti možnost účastnit se její přípravy při zachování pravidel bezpečnosti a hygieny.
5.7
Informace o zdravotním stavu dítěte
Pedagog
při práci s dítětem vychází z informací o zdravotním stavu
dítěte, které mu rodiče poskytli. Rodič je povinen informovat
pedagoga o důležitých okolnostech spojených se stavem dítěte
(případně dítě po nemoci, závažné okolnosti v rodině,
pobírání léků). Dítě je nutno nechat doma v případě, že u
něj zpozorujete některý z těchto symptomů:
- zvýšená teplota
- kašel a rýma, které evidentně oslabují dítě
- zvracení (je třeba nechat dítě doma alespoň 1 den po vymizení symptomů)
- průjem (je třeba nechat dítě doma alespoň 1 den po vymizení symptomů)
- bolest v uchu
- bolest v oblasti břicha
- bolest při močení
- vši
- v rodině se vyskytlo nějaké infekční onemocnění (salmonelosa, žloutenka atd.)
Pedagog
může odmítnout dítě do DLK Hájenka přijmout, pokud usoudí, že
není dítě zdravé
(teplota,
silný kašel či zánětlivá rýma apod.)
Pokud
se objeví příznaky onemocnění během pobytu v DLK Hájenka
(teplota, zvracení, bolesti břicha apod.), budou rodiče
telefonicky informování a vyzváni k vyzvednutí dítěte.
V akutních případech bude zavolána rychlá záchranná
služba, rodiče budou okamžitě telefonicky informováni.
Pedagogové jsou proškoleni v poskytování první pomoci.
V
případě nálezu klíštěte je klíště neprodleně odstraněno
pedagogy. Pedagogové nález zapisují do Třídní knihy a oznamují
jej při vyzvedávání dítěte. Rodiče jsou povinní informovat
DLK Hájenka o alergiích dítěte na bodnutí hmyzem.
Očkování
dítěte není podmínkou při přijetí dítěte k docházce do DLK
Hájenka.
5.8 Vybavení dítěte
Je upraveno v dokumentu Vybavení dětí do DLK Hájenka.
6. KONTAKTY
Adresa zázemí DLK Hájenka:
Dětský lesní klub Hájenka
Zborná 28, 586 01 Jihlava
Web: http://hajenka.blogspot.com
e-mail: klub.hajenka@seznam.cz
Adresa zřizovatele:
Občanské sdružení Děti a stromy
Mahlerova 23
58601 Jihlava
IČ: 22893482
č.ú.: 2300144486/2010
